九游·会(J9.com)集团官网学生活动中心(一食堂三楼)是我校学生开展文化艺术活动的公共场所,为了进一步规范学生活动中心的管理,保证学生活动中心的合理正常运行,现制定九游·会(J9.com)集团官网学生活动中心使用管理办法如下:
一、借用流程:
1.下载申请表。登陆校团委网站“下载中心”的“资料下载”一栏下载、打印并填写申请表格(两联表),申请表分为“二级学院专用”和“校级学生组织专用”,请下载相对应的表格。
2.填写申请表。场地申请人严格按照表格要求填写申请表(两联表),必须有相关负责人的签字。
3.审核申请表。请提前填写好申请表(两联表)到校团委办公室(行政楼B304)找校团委助理张碧清同学(18649829549)进行审批。
注:①审核申请表时间段:星期一16:00-16:40;星期二16:00-16:40;星期四13:00-13:40。
②二级学院活动场地申请:需有活动负责人(一般是各部门部长或社团总负责人)、院团委老师、校团委老师的签字。
③校级各学生组织活动场地申请:需有活动负责人(一般是各部门部长或社团总负责人)、分管各部门或组织的负责人(如:校学生会需有分管主席签字;各社团和社联内部场地申请需有社联主席签字;校红十字会需有红会会长签字;青马需有青马会长签字;青协需有青协会长签字)、校团委老师的签字。
4.场地使用。申请人将申请表第一联留校团委存档,第二联交给中心管理员陈小婷(13075854541)、戴少君(15606991048)并领取钥匙。
二、使用规定:
1.各单位需要使用学生活动中心时,需至少提前3个工作日向校团委提出申请并填写场地申请表(二联表),经校团委核准后方可使用,未经校团委核准擅自使用的,校团委将追究使用者的责任。
2.按申请的先后顺序使用。若多个单位均申请同一时间段使用学生活动中心,各单位自行协商后报校团委审批。
3.使用单位应在审批的时间使用学生活动中心。
4.使用时间如与学校大型活动时间冲突,将由校团委统一协调。
5.如临时取消申请,再需使用时需重新申请。
6.学生活动中心的维护。使用单位需保持活动中心的整洁,使用后及时打扫卫生,并将所有移动过的桌椅、设施设备等还原。
7.活动中心使用前的卫生打扫。使用单位负责活动中心卫生的打扫。
8.活动中心使用后的卫生检查。活动中心使用完毕后,使用单位应打扫好卫生以便于活动中心的后续使用。
9.基础设施及内部财产的合理使用。使用单位在使用活动中心期间,须爱护各项基础设施及内部财产,合理安全地使用。造成损坏的,应由使用单位及时维修,无法恢复原状的应照价赔偿。
三、附则
1.本使用管理办法由共青团九游·会(J9.com)集团官网委员会负责解释。
2.使用组织若出现上述违反使用管理办法的行为,将由校团委视情节严重性予以适当惩处。
共青团九游·会(J9.com)集团官网委员会
二〇一五年四月二日
