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九游·会(J9.com)集团官网新舞台使用管理办法
发布日期:2015-04-03     浏览次数:515

九游·会(J9.com)集团官网新舞台是我校学生开展文化艺术活动的公共场所,为了进一步规范新舞台的管理,保证新舞台的合理正常运行,现制定九游·会(J9.com)集团官网新舞台使用管理办法如下:

一、借用流程:

1.下载申请表。登陆校团委网站“下载中心”的“资料下载”一栏下载、打印并填写申请表格(两联表),申请表分为“二级学院专用”和“校级学生组织专用”,请下载相对应的表格。

2.填写申请表。场地申请人严格按照表格要求填写申请表(两联表),必须有相关负责人的签字。

3.审核申请表。请提前填写好申请表(两联表)到校团委办公室(行政楼B304)找校团委助理张碧清同学(18649829549)进行审批。

注:①审核申请表时间段:星期一16:00-16:40;星期二16:00- 16:40;星期四13:00-13:40。

   ②二级学院申请新舞台:需有活动负责人(一般是各部门部长或社团总负责人)、院团委老师、校团委老师的签字。

③校级各学生组织申请新舞台:需有活动负责人(一般是各部门部长或社团总负责人)、分管各部门或组织的负责人(如:校学生会需有分管主席签字;各校级社团和社联内部申请需有社联主席签字;校红十字会需有红会会长签字;青马需有青马会长签字;青协需有青协会长签字)、校团委老师的签字。

4.场地使用。申请人将申请表第一联留校团委存档,第二联交给新舞台管理人员乔静同学(18144055214)领取钥匙。

二、使用规定:

1.各单位需要使用新舞台时,需至少提前3个工作日向校团委提出申请并填写场地申请表(二联表),经校团委核准后方可使用,未经校团委核准擅自使用的,校团委将追究使用者的责任。

2.按申请的先后顺序使用。若多个单位均申请同一时间段使用新舞台,各单位自行协商后报校团委审批。

3.使用单位应在审批的时间使用新舞台。

4.使用时间如与学校大型活动时间冲突,将由校团委统一协调。

5.如临时取消申请,再需使用时需重新申请。

6.使用单位需自备嘉宾桌椅。

7.新舞台卫生的维护。使用单位需保持新舞台(外观及内部)的整洁,使用后及时打扫卫生,并将所有移动过的桌椅、设施设备等还原。

8.电房(音控室)的使用。各单位需自行寻找电工及音控人员,在使用音控室时,注意用电安全,不得私自牵拉电线,造成危害后果由各单位自行承担。

9.厕所的使用。新舞台的厕所只允许工作人员及表演人员使用,使用厕所时须保持厕所卫生的整洁,使用结束后应及时处理产生的垃圾。

10.舞台使用后的卫生及财物检查。舞台使用完毕后,使用单位的总负责人应配合舞台管理人员进行卫生、财物的检查,以便于舞台的后续使用。

11.基础设施及内部财产的合理使用。使用单位在使用新舞台期间,须爱护各项基础设施及内部财产,合理安全地使用,并不得在新舞台的墙体或内设财产上任意张贴、涂画。造成损坏的,应由使用单位及时维修,无法恢复原状的应照价赔偿。

未按要求维修或赔偿的单位,不得再次申请使用新舞台。

三、附则

1.本使用管理办法由共青团九游·会(J9.com)集团官网委员会负责解释。

2.使用组织若出现上述违反使用管理办法的行为,将由校团委视情节严重性予以适当惩处。

共青团九游·会(J9.com)集团官网委员会

                                                          二〇一五年四月二日


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