各院(部)：
毕业论文（设计）工作是培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节，毕业论文（设计）的质量也是衡量教学水平、学生毕业资格认证的重要依据。2009年以来我校毕业论文（设计）工作管理水平和质量逐年提高，但仍然存在不少问题，如毕业论文（设计）格式不够规范、管理过程尚未完善、部分指导教师尚未尽责、学生主观投入不够，个别学院毕业生论文（设计）选题较窄、深度广度不够甚至个别*等。为了进一步规范毕业论文（设计）的管理，不断提高我校毕业论文（设计）质量，务请各学院高度重视，为做好2013届高职毕业生毕业论文（设计）的各项工作，根据学校《毕业设计（论文）管理暂行办法（试行）》（以下简称《管理办法》）的有关规定，现将有关要求通知如下：
一、完善制度、加强管理
1、各院（部）应成立毕业设计（论文）工作领导小组，召开毕业设计（论文）工作领导小组会议，研究、部署毕业设计（论文）工作任务。加强对毕业设计（论文）工作的管理和检查，严肃处理毕业设计（论文）工作中的弄虚作假、抄袭剽窃等不良行为。
2、各院（部）应召开毕业设计（论文）工作动员会议，确定指导教师，并组织指导教师学习《管理办法》和本通知，明确指导教师的职责与要求。积极倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风，切实纠正毕业论文（设计）脱离实际的倾向，严肃处理弄虚作假、抄袭剽窃、论文买卖及充当“枪手”等不良行为。对这类学生的毕业设计（论文）成绩按零分记，并追究指导教师的责任。
二、遵循选题原则，规范选题程序
1、各院（部）以教研室为单位组织教师命题，并进行研讨，完成课题初审工作后交所在院（部）。
2、各院（部）负责对毕业设计（论文）课题进行终审、汇总，并形成《毕业设计（论文）选题指南》。
3、各院（部）负责向学生公布《毕业设计（论文）选题指南》及具体课题的内容要求，做好选题动员及指导。
4、通过双向选择确定导师。每位导师指导的学生数原则上不超过10人，要求学生每人一题（大课题可2人以上，但每人必须有一个相对独立的“研究模块”，且研究工作量充足）。
三、规范论文格式
1、毕业设计（论文）要严格按照《管理办法》统一规定的格式规范书写并打印，文档不符合规范要求的，须退回重做。
2、《管理办法》放在学校网站教学管理网页下的常用表格下载栏内，网址为：http://www.fjjxxy.cn/jxoa/oa.aspx?mycase=showXX&xxfbid=21387。
四、认真做好毕业设计（论文）评阅、答辩工作
（一）成绩评阅
各院（部）应要求指导教师明确工作职责，增强责任意识，确保精力投入。要对学生毕业设计（论文）的各个环节进行深入细致的指导，并根据《管理办法》中的成绩评定要求予以评定。
（二）答辩
各院（部）应对毕业设计（论文）组织答辩，选择答辩的设计（论文）一般不超过设计（论文）总数的40%，优秀毕业设计（论文）必须参加答辩。参加答辩的设计（论文）必须详细填写《毕业设计（论文）答辩情况记录表》。
五、做好装订、存档工作
毕业设计（论文）的各个组成部分按下述顺序依次排列装订：封面、目录、设计（论文）（含标题、摘要、关键词、正文内容、注释、附录、参考文献）、致谢、附件（含毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）指导过程记录、毕业设计（论文）答辩情况记录表）。
毕业设计（论文）工作结束后，指导教师应指导学生将毕业设计（论文）的书面材料整理装订，一式二份，分别存各院（部）档案室及学生个人学籍档案内。优秀毕业论文应装订一式三份，其中一份送院图书馆存放。各院（部）应把电子文档制作成光盘于2013年9月30日前交教务处保存、备查。
六、其它事项
1、请各院（部）于2012年12月31日前将2013届高职毕业生毕业设计（论文）工作安排报教务处备案。
2、请各院（部）于2013年5月31日前将2013届高职毕业生毕业设计（论文）答辩安排表报教务处备案。
3、请各院（部）于2013年6月30日前将2013届高职毕业生毕业设计（论文）工作总结报教务处备案。
教务处
二〇一二年九月二十六日