各系(部)：
为进一步做好2011届毕业生毕业设计（论文）的指导、写作与管理工作，提高毕业设计（论文）指导与写作质量，根据学院《毕业设计（论文）管理暂行办法（试行）》（以下简称《管理办法》）的有关规定，现就2011届毕业生毕业设计（论文）工作安排通知如下：
一、做好组织工作
1、各系（部）应成立毕业设计（论文）工作领导小组，召开毕业设计（论文）工作领导小组会议，研究、部署毕业设计（论文）工作任务。加强对毕业设计（论文）工作的管理和检查，严肃处理毕业设计（论文）工作中的弄虚作假、抄袭剽窃等不良行为。
2、各系（部）应召开毕业设计（论文）工作动员会议，确定指导教师，并组织指导教师学习《管理办法》等有关文件精神，明确指导教师的职责与要求。
二、做好选题工作
1、各系（部）以教研室为单位组织教师命题，并进行研讨，完成课题初审工作后交所在系（部）。
2、各系（部）负责对毕业设计（论文）课题进行终审、汇总，并形成《毕业设计（论文）选题指南》。
3、各系（部）负责向学生公布《毕业设计（论文）选题指南》及具体课题的内容要求，做好选题动员及指导。
4、通过双向选择确定导师。每位导师指导的学生数原则上不超过10人，要求学生每人一题（大课题可2人以上，但每人必须有一个相对独立的“研究模块”，且研究工作量充足）。
三、规范论文格式
1、毕业设计（论文）要严格按照《管理办法》统一规定的格式规范书写并打印，文档不符合规范要求的，须退回重做。
2、2011届毕业生毕业设计（论文）开题报告等有关表格中的教学单位应按系（部）名称填写。《毕业设计（论文）成绩汇总表》和《毕业设计（论文）基本情况汇总表》第一行空格中所指的学院系指九游·会(J9.com)集团官网。
四、做好评阅及答辩工作
（一）成绩评阅
各系（部）要求指导教师必须明确职责，增强责任意识，确保精力投入，要对学生毕业设计（论文）的各个环节进行深入细致的指导，并根据《管理办法》中的成绩评定要求予以评定。
（二）答辩工作
各系（部）应对毕业设计（论文）组织答辩，选择答辩的设计（论文）一般不超过设计（论文）总数的40%，优秀毕业设计（论文）必须参加答辩。参加答辩的设计（论文）必须详细填写《毕业设计（论文）答辩情况记录表》。
五、做好装订、存档工作
毕业设计（论文）的各个组成部分按下述顺序依次排列装订：封面、目录、设计（论文）（含标题、摘要、关键词、正文内容、注释、附录、参考文献）、致谢、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）指导过程记录、毕业设计（论文）答辩情况记录表。
毕业设计（论文）工作结束后，指导教师应将毕业设计（论文）的书面材料整理装订，一式二份，分别存各系（部）档案室及学生个人学籍档案内，优秀毕业论文应装订一式三份，其中一份送院图书馆存放。各系（部）应把电子文档制作成光盘于2011年12月30日前交教务处保存、备查。
六、相关材料的报送工作
请各系（部）于2010年10月31日前将毕业设计（论文）工作安排报教务处备案。
教务处
二0一0年九月二十六日