10月10日,学校将迎来2020级本科新生。工商管理学院高度重视2020级新生报到工作,提前谋划、精心部署、统筹安排,用心用情做好各项准备,确保新生报到工作安全、有序、平稳。
加强组织,精心谋划
学院成立以党委书记郑芳芳、院长殷闽华为组长的迎新工作领导小组,制定《2020年迎新工作方案》和《2020年新生接待突发事件应急处置预案》,召开迎新工作部署会,发动全院师生积极参与迎新工作。按照“平稳、安全、有序”的原则,明确分工、落实责任、细致部署,把控报到流程、志愿服务等重点环节。
精准防控,严格落实
学院按照学校新学期疫情防控和新生报到工作方案的相关要求,提前组织搭建新生网上联系平台,严格执行14天健康打卡与行程轨迹管理“日报告”“零报告”制度,深化落实“网格化”“人盯人”防控体系,建立“一人一档”全面跟踪掌握新生健康情况,进一步优化精准防控工作流程的信息化和常态化。
窗口前移,新生教育前置
学院根据专业特点,提前选拔代理班主任队伍,结合疫情常态化的新要求,组织系列代理班主任培训会,提高队伍的服务和管理能力。新生辅导员和代理班主任通过网络平台提前建立新生临时咨询群、专业群,提前为新生答疑解惑。在学校正式下发录取新生名单后,通过身份核对,建立正式新生年级群和班级群并解散临时群。新生辅导员通过网络提前对新生进行防疫教育、报到注意事项解读等。
关爱先行,精准关怀
学院领导十分关注新生住宿情况,带领辅导员对新生宿舍准备情况进行逐一巡查,发现问题并协调解决。学生党员发挥先锋模范作用,带头对新设宿舍进行设备检查和卫生清扫,以保障良好的新生住宿条件。学院提前布置代理班主任提前对新生报到情况、报到时间、报到站点、绿色通道等信息进行精准汇总,由新生辅导员筛选特殊关注对象提前电话联系,了解困难情况,进行精准关怀。
优化流程,提升服务
在做好疫情防控的前提下,优化“一站式”注册报到程序,简化新生身份验证流程。根据前期代理班主任汇总的精准数据,合理设计报到相关程序和流程,让新生舟车劳顿后的报到流程更省时、更顺畅。
目前,学院迎新准备工作正抓紧进行,在充分保障疫情防控的同时,努力营造秩序井然、温馨良好的迎新氛围。


