根据学校工作部署，2011年12月20-23日，学校学士学位授权评审工作领导小组办公室抽调部分成员组成检查组对学校首批5个本科专业承办系的教师档案资料归集整理工作进行了专项检查。现将检查情况通报如下： 一、教师档案资料归集总体情况 各系部能够按照学士学位授权评审工作领导小组办公室于2011年10月18日发布的《关于规范学士学位授权评审教师档案资料归集工作的通知》（以下简称《规范通知》）及12月9日发布的《关于开展学士学位评审教师档案资料归集整理专项检查工作的通知》要求，专门部署系部教师归集相关档案资料，并抽调专门人员组织协调和配合检查。其中值得互相学习借鉴的作法有： 1.部分系部、教研室能够开展内部自查工作。其中，电子信息科学系以教研室为单位，根据《规范通知》要求的各子项目，制作《XXX教研室教师档案归集情况检查表》，对本教研室教师档案资料逐项进行检查，具体到教学手册中的签字是否齐备等工作细节。思想政治理论课教研部德育教研室以教师个人为单位，所有教师（包括双肩挑）都能认真自查缺漏，标明缺漏的内容。 2.部分系部教师档案整理工作细致到要求所有本科课程和高职课程任课教师均进行教学手册整理，如工商管理系和电子信息科学系等。 此外，在此次教师档案资料专项检查中，我们一并检查了公共体育部的《体育》课程档案及招生就业处负责的《就业指导》课程档案。检查发现：公共体育部能够主动向福建师范大学调研，并根据教务处相关课程资料归集格式规范，结合实际授课安排，形成富有特色的包括《体育》理论基础课程和分项目课程在内的教案、教学大纲等教学资料；《就业指导》课程的实验报告富有创意，指导学生以制订《职业生涯规划书》的方式，通过思考自我评估、环境评估、职业目标设定、计划实施以及备选方案等内容进行职业生涯规划。 二、教师档案归集中存在的问题（原则上按照《规范通知》顺序逐一陈述） 1.教师个人简历表中存在的问题：（1）“个人简历”中起始时间有的教师从参加工作开始填写；（2）“教师近五年研究成果或著作”栏目填写不规范，“主要成果或著作名称”填为承担课题情况；“发表或出版情况”未按年份先后顺序填写。 2.教师第一学历、学位证书复印件方面，有的教师无第一学历、学位证书复印件。 3.教师职称证书复印件方面，有的系部放置的是“XX管理学院的教师职称聘任书”复印件。 4.教师培训、进修、交流等证明材料方面，有的教师有证明材料，但未按照要求填写相应统计表格。多数老师参加培训、进修、交流的资料较少，即使有资料，也较不完整。 5.教师聘用合同复印件存在学校或者被聘任教师盖章或者签名不完整的情况，有些校方未盖学校或法定代表人的公章，有些被聘任教师未签名。另外，除新录用教师外，教师聘任合同均已到期，未续聘。 6. 因学院2010-2011学年度的考核手续未全部齐备，因此，教师学年度考核表均未装入档案。 7.本科教学专任主讲教师任课资格申报表填写不完整，主要是系部意见栏和学院审批栏普遍未填写盖章，对此，有的系部只能同时出示了经教务处复核盖章的《本科本科教学专任主讲教师任课资格审核汇总表》。 8.教师各项获奖及证明材料方面，有的教师的佐证材料的时间跨度是2000至今的，2010年后的获奖较少；有的教师仅附佐证材料，未填写统计表格。在装档顺序上，也存在佐证材料在前、统计表在后的不恰当排序方式。 9. 教师教学手册存在以下问题：（1）教师教学手册应每学期一本，部分系部不完整；（2）教师手册内容未按照顺序排列装订；（3）教学任务书多数教师遗失（或未归档）教务处下发的加盖“教务处章”的原件，归档的教学任务书为临时打印件；除公共体育部的教学任务书系由教学秘书进入教务系统网络端口统一打印并盖上“公共体育部”公章后存入每位教师档案外，有的系部教学任务书是老师个人进入教务系统打印的《教师承担课程表》作为替代；（4）教学进度表部分存在未打印装档的现象；（5）教师听课记录表部分存在版本不同的现象；（6）部分材料如教学进度表、试卷分析表等，教研室、系部意见未填写；（7）教学手册最后“系部及教研室意见”部分，普遍未填写。 10.双肩挑教师的教师档案资料归集工作普遍较不完整。 11.《就业指导》教研室的教师队伍不稳定，流动性强，虽然未列入此次检查范围，但存在需要进一步明确教师档案归集范围的问题。 三、教师档案资料归集工作建议 1.各系部应尽快自查补齐所缺失的各类复印件。 2.表格的填写应按照范本，个人简历表中个人简历应从大学开始填入，“发表或出版情况”应按年份先后顺序填写；教师手册中的听课记录表应使用《规范通知》的统一样式。 3.教师聘任合同待人事处统一续聘后补齐。 4.教师学年度考核表由人事处完成年度考核全部手续后返还1份给系部存于教师档案中。 5.教师（尤其是承办首批5个本科专业的系的教师）教学手册应从学校招收本科生即2010年9月后的学期开始填写，不区分本科任课教师和高职任课教师以及是否承担课程，所有教师均应填写教师教学手册。该学期未承担任何课程的教师也要填写教师手册，主要填写“其他教学科研活动记录”等内容。 6.教研室、系部应对表格中需填写意见及盖章的栏目及时填写完整并加盖公章。 7.教师培训、进修、交流情况及证明材料、教师获奖情况及证明材料复印件均应在填写表格后随附所有相关证明材料。 8.部分双肩挑教师应自觉配合系部做好自身档案资料归集工作。 9.所有承担《就业指导》课程的教师均应按学期及时归集教师教学档案资料。 学士学位授权评审工作领导小组 二Ｏ一二年一月九日
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