6月8日至15日，学校学士学位授权评审工作领导小组办公室组成检查组对各本科专业教学单位（2010-2011学年度）、各主办职能部门（2010年）学士学位授权单位和专业评审材料归集整理工作开展了首次专项检查，现将检查结果通报如下。 一、各教学单位、职能部门材料归集情况 （一）各教学单位材料归集情况 总体上，各教学单位对学士学位授权评审工作十分重视，对学士学位授权评审资料归集工作均做了周密的安排和部署，在系部工作任务重、人员紧张的情况下，仍然抽调了部分工作人员专门展开了该项工作。多数教学单位基本完成了2010-2011学年度的材料归集工作，完成较好的系部有电子信息科学系、会计系、公共管理系，基本完成的系部有工商管理系，有待进一步完成的系部有经济贸易系。 （二）各职能部门材料归集情况 各主办职能部门均能够抽出专人负责学士学位授权评审资料归集工作，尤其是教务办，承担二级指标多、任务重，多次召开专项工作会议，布置安排该项工作，使材料归集工作落到实处。本次专项检查各主办职能部门完成较好的有组织办、网管办、科研办，基本完成的有发展规划办、教务办、学生办，有待进一步完成的有人事办、财务办、总务后勤办、图书馆。需特别指出的是，组织办的材料归集同志为材料归集工作提出了宝贵的意见；网管办、科研办、教务办的同志能够全面考虑自己主办和协办的所有材料并作相应整理。 二、材料归集中存在的问题 （一）各教学单位材料归集中存在的问题 1、专业建设指导委员会的工作开展困难，每学期组织成员到位召开专题会不具有可操作性，并且缺少专项的经费；同时专业建设指导委员会的专业建设指导与教务办的教学管理工作间的相互关系需要进一步理顺。 2、实际执行的人才培养方案与最初专业申报时的人才培养方案不一致，而修订人才培养方案的程序不明确、做法不统一。 3、专业教师配备存在各系部教师及课程均存在交叉问题，人员归口混乱，导致专业教师队伍尤其是外系教师的材料归集困难。专业教师档案没有统一范式，哪些材料进档案盒不明确。在教师手册归集问题上，各教学单位理解及作法不统一。 4、教师教学能力及教学质量监控指标中评教情况，目前仅学生评教材料较完整，同行评教、专家评教、领导评教等其他评教工作开展参差不齐。 5、实验教学的材料归集较为薄弱，实验教师队伍的范畴界定不明确，材料归集困难；实验室的运行记录（包括实验室运行登记册、实验室维修记录、设备使用记录、实验记录等）缺失，实验报告没有统一范式；实验指导书、实验课成绩表等材料均未有效归集；专业实验室的管理不明确，各教学单位与学校实验实训中心在专业实验室的管理体制上没有理顺。 6、系资料室建设存在较大障碍。目前系部购买各类书籍均延续申本期间的做法，图书一律归集至图书馆，系部无法建立自己的图书资料室，且系资料室建设经费来源亦不明确。 7、专业相关的各类规划、计划和总结、分析材料撰写情况较差，包括专业发展规划、专业师资规划、课程建设规划、专业教材建设规划、年度专业建设情况分析材料等。 8、归集装档的硬件条件较差，多数系部没有专门的档案柜和档案盒，未按照二级指标分盒装档。教师档案、课程档案未做到每师一盒、每课一盒。 9、由于本科专业本学年度开设课程基本为公共基础课，未在本教学单位，因此该些课程材料未能及时归集。此外，还存在专业教学中涉及归属外系的课程档案如何归集到本专业系的问题。 （二）各主办职能部门归集材料中存在的问题 1、学校各发展规划未能及时讨论通过，相关材料不能确定。 2、办学思路指标中涉及教代会工作资料，因工作未开展，所以相关材料无法归集。 3、教学科研仪器设备统计存在网管、项目资产部门数据不一致的问题。网管部门的历史数据更完整、准确，但部分系部购置的专业实验室的教学科研仪器设备以及中央支持地方高校发展专项资金采购的设备由于采购途径上未通过网管办，有的直接落户在各教学单位，未统计在主办单位网管办的统计数据中；多媒体教室的利用率、设备的完好率、专业实验室的使用率等尚无统一计算公式。 4、生均四项经费不达标。 5、图书采购经费不足。因指标要求年生均进书量要达到3册，初步预算年度购书经费须达150万元，资金缺口一半左右。 6、专业实验室的管理不明确，系部与实验实训中心对专业实验室如何分工管理不明确。 7、教师参加学术交流、学术会议的材料复印件，科研处无法在日常工作中归集到位。 8、大部分协办单位的材料归集未做到及时、主动积极配合。 三、下一步的工作建议和安排 （一）工作建议 针对本次检查存在的问题，建议召开专题会议解决如下问题： 1、专项解决专业教师归口问题，包括学科带头人和专业团队教师的归口问题。建议学科带头人和专业教师应按专业统一归口到相应系部管理，减少甚至杜绝师资交叉现象。 2、专项解决专业实验室管理、运行以及实践教学相关材料归集问题。建议专业实验室统一归系部管理，但专业教学仪器设备的采购应通过项目资产办和实验实训中心，实验实训中心应做报备管理。各实验室的记录、实验报告、实验指导书、实验成绩报表等，建议由实验实训中心牵头，征求各系部意见统一制定范式。 3、专项解决图书和系资料室建设问题。建议增加图书馆图书采购经费，以达到指标的要求。建议废止申本期间系部采购图书统一登记在图书馆的要求，下拨系部图书专项经费，各系部应灵活掌握系部图书、期刊等资料的采购，建立系图书资料室。 4、专项解决生均四项经费不达标问题。建议到其他高校调研后专题会讨论解决。 5、教师档案问题。建议由人事办、教务办牵头，征求各系部意见的基础上统一要求装档内容并制定范式。 6、学校各项规划问题。建议召开会议尽快通过。 7、教代会问题。建议尽快成立教代会开展相关工作。 （二）下一步工作安排 1、本次检查后，各部门应根据自身情况积极进行整改，检查组将在2011年9月下旬进行整改后的复查。 2、本次检查未能检查思政理论教研部、公共体育教研部、人文传媒系、电子信息科学系的公共基础课的课程准备材料，检查组将在2011年9月下旬进行复查时一并对上述部门的公共基础课材料进行检查。公共基础课的材料应根据所授专业的不同有所区分，应向不同专业提供相对应的公共基础课的材料。 学士学位授权评审工作领导小组办公室
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