各部门、各单位： 根据申本迎评工作进度，迎评材料归档装订、迎评展厅所需材料准备等工作均应于11月上旬完成。为能高效完成既定工作任务，现将有关工作事项通知如下： 一、工作内容 1、归档装订各自职责范围内的所有迎评材料，具体包括完善每一个文本材料、每一张图片，给文件打码并装订成册； 2、整理迎评展厅中的展板材料； 3、整理迎评展厅中的展台、展柜上需陈列的材料； 4、整理方便全国高校设置评议专家参阅的迎评佐证材料。 二、工作程序及工作要求 1、对第1项材料归档装订工作，要求各部门各单位按照装盒清单在暑期加班的基础上，事先经部门负责人审定无误后开展。材料电子版应提交给发展规划办。装订地点：行政大楼迎评办会议室A430。 2、对第2项迎评展厅中展板材料工作，要求直接以电子版形式交宣统办。 3、第3、4两项材料，要求整理成电子版文件夹形式交发展规划办。对于各部门的管理规章制度汇编，各部门若已成册，可直接提交小册子。对于需在展厅陈列的实物如奖状、奖杯、证书等也应收集提交发展规划办，我办将派专人负责接收、保管和发还。 三、工作时间安排（详见附件中的工作安排表） 发展规划办 二ＯＯ九年九月三日
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