各学院、部门：
近期，我处在办理教职工差旅费报销手续时发现，部分教职工的出差审批表及旅费报销单栏目“出差事由”填写过于简单，甚至仅有“公务”、“出差”、“调研”等表述。为进一步加强财务管理，现就规范差旅费报销手续问题通知如下：
1.凡有相关会议、培训通知或对方单位邀请函的，在办理出差审批和报销手续应当附上相关通知或函件；
2.其他没有通知和邀请函的公务差旅，应在办理出差审批时写明具体出差事由、所到单位部门及公务内容；
3.凡涉及使用科研课题经费、教改课题经费等异地调研的，也应办理出差审批，并在出差审批表上注明调研的必要性和内容。在办理报销手续时必须随附包含调研行程、调研内容和简要调研成果等内容的说明；
4.异地差旅和调研应仅限公务目的，不得假借出差和调研名义探亲访友、公款旅游。
我们的严格把关是对你我的共同爱护，不便之处请大家谅解。
计划财务处
2017年2月28日
