发布日期: 2013-05-27浏览次数: 329

为了贯彻执行财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》和中国科学院《会计档案建档规范》及《福建省会计核算专业材料立卷、归档规定》有关规定，加强我所会计档案的科学管理，更好地为科研服务，特制定本办法。

一、会计档案是党和国家档案的重要组成部分，也是我所全宗档案中的重要档案之一。 建立健全会计档案，提高会计档案的质量，促进会计档案立卷工作规范、制度化，对贯彻执行国家财经制度，保护国家财产有重要的作用。

二、会计档案是指在经济活动中产生的会计凭证、会计帐本和会计报表等会计核算材料，是记录和反映我所经济业务活动的真实历史和重要凭证。 全所会计档案实行集中统一管理。财务部门必须将应归档的会计档案定期移交档案室，任何部门不得自行保存或销毁。

   三、归档办法

   1 、会计核算材料，由会计部门组卷。每年形成的会计核算材料，由形成会计核算材料的财务部门（或经办会计人员），按中国科学院《会计档案建档规范》等有关立卷、归档的要求进行整理、组卷、装订成册。

   2 、财务部门在立卷工作过程中，档案室应给予业务指导。

   3 、财务会计部门（或其他独立会计核算部门）每年形成的会计核算材料由财务部门立卷后，一般可暂留在本部门保管一年（最迟不得超过三年），保管期满之后，应在每年第二季度前交接到综合档案室保管。

   4 、财务部门向档案部门移交会计档案时，财会部门必须编制会计档案交接清册；档案室接收人员按认真查点核实；财务部门、档案部门的负责人和经办人员，必须在移交清册上签名盖章。

   5 、档案室应按会计档案归档范围进行验收，归档的会计核算材料应完整、准确、系统，装订规范；对不符合归档要求的，档案部门有权提出重新修正。

   6 、符合归档要求的会计档案，档案部门不得拒绝推诿。

   四、保管、利用和销毁

    1 、档案室接收保管的会计档案应保持原卷册的封装。如个别需拆封重新整理的会计档案，综合档案室应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理。

    2 、综合档案室对会计档案应进行科学管理，妥善保管，做到存放有序，查找方便。同时应严格执行安全和保密制度，严防可见档案的损毁、散失和泄密。

    3 、本所利用会计档案应征得立卷会计部门的同意，办理借阅登记手续。会计档案原则上不外借，有特殊情况需经财务部门主管批准。

    4 、会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同立卷会计部门审计部门共同鉴定，严格审查，编制销毁清册，经财务主管领导批准后方可销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应由会计部门抽出另外立卷，再交档案室保管，直到结清债权债务时为止。

    6 、会计档案销毁时，由档案室和立卷会计部门共同派员监销。监销人在销毁前应认真进行清点核对，销毁后，需在销毁清册上签名盖章。

                                             二○○六年十二月修订